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Oakfyn
Finance · Embedded CFO

Zahlen, die verbindlich sind.

Vertrauen von
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v12v14v17Final_FINAL_v3Berichtete RunwayTatsächliche Liquidität2,4 Mio. €Differenz

Reporting, das die
echte Zahl verbirgt.

Finance-Reportings und Decks, in der Nacht davor neu geschrieben.
Niemand traut der Runway. Cashflows, die nicht verlässlich sind.
Keine echte Kontrolle über die Finanzen des Unternehmens.

Wir führen Finance zurück zu einer einzigen Quelle der Wahrheit.

01Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wenn die Zahlen keine Geschichte erzählen - nur ein Stapel sind.

Eine größere Tabelle löst das nicht. Was fehlt, ist der Mensch, der zwischen Büchern, Board und Bank sitzt und Ihnen sagt, in welche Richtung Sie lehnen sollten.

Das Board-Pack ist jedes Mal ein Feueralarm.

Fünf Tools. Drei Versionen. Eine Person, die weiß, wo die Wahrheit liegt. Die Woche vor jedem Board: Panik.

Das Modell hält keiner kritischen Frage stand.

Investoren bohren nach, Sonderfälle brechen weg, Annahmen stecken in Zellen, die niemand dokumentiert hat. Das Vertrauen schwindet leise.

Sie können keine Entscheidung durchrechnen.

Neue Stelle? Neuer Markt? Rabatt? Jede Entscheidung ist Bauchgefühl, weil die Unit Economics nicht griffbereit sind.

Liquidität ist ein Gefühl, keine Zahl.

Sie kennen Ihre Runway ungefähr. „Ungefähr“ ist ein Luxus, den Sie zwei Quartale später bereuen.

Steuern, Lohn, Audit - alles an Ihnen.

Der Steuerberater reicht ein. Niemand steuert. Aus Compliance wird versehentlich die Strategie.

Sie sind nicht bereit für die Due Diligence.

Der halbe Datenraum steht unter „machen wir noch“. Ein Wochenende vor dem Closing sind Sie noch immer dabei.

02Was Sie erhalten

Eine Finanzfunktion, auf Abruf.

Acht Arbeitspakete. Nutzen Sie die, die in diesem Quartal zählen. Ergänzen Sie sie, wenn das Unternehmen wächst. Lassen Sie weg, was Sie nicht brauchen.

Abschluss auf Operator-Niveau

Monatsabschluss in 5 Arbeitstagen. Eine einzige Wahrheit aus Ihrem Buchhaltungstool, direkt in Ihr Dashboard-Reporting eingebaut.

KPI- & Kennzahlen-Ebene

Die 8–12 Kennzahlen, nach denen Ihr Unternehmen wirklich läuft. Definiert, instrumentiert, jede Nacht aktualisiert. Schluss mit „Was zählt eigentlich als ARR?“

Cashflow & Runway

13-Wochen-Direktliquidität plus 36-Monats-Langfristplan. Drei Szenarien: Basis, Wachstum, Rezession; jeden Montag aktualisiert.

Board- & Investoren-Reporting

Ein Pack. Eine Story. Jeden Monat am selben Tag versendet. Investoren fragen nicht mehr nach Updates, weil sie sie längst haben.

M&A und Fundraising

Volles M&A-Steuerrad: Wir führen Sie durch Due Diligence und Verhandlungen und begleiten Sie auch nach dem Merger. Sie brauchen mehr Kapital für Transaktionen oder Investitionen? Wir bringen es zum Abschluss.

Kapitalstrategie

Wissen, was Sie ausgegeben haben, nachjustieren, besser werden. Wann Sie Kapital aufnehmen, wie viel, von wem und zu welchen Konditionen. Wir bauen eine Finanzstrategie auf drei Säulen: Fördermittel, Fremdkapital, Eigenkapital.

Pricing & Unit Economics

Marge nach Produkt, nach Segment, nach Kanal. Preisexperimente, sauber aufgesetzt und mit statistischer Ehrlichkeit ausgewertet.

Hiring & Vergütungsdesign

Personalpläne, die Sie sich wirklich leisten können. Gehaltsbänder, ESOP-Design, Performance-Frameworks — die unbeliebte Arbeit, die aus einem Team ein Unternehmen macht.

03Der Rhythmus

Dieselben Rituale. Jede Woche.

Ein ruhiger, verlässlicher Rhythmus ist der unfaire Vorteil. Wir erfinden ihn nicht neu - wir sind die, die ihn halten.

Montag

Dashboard, Pipeline, Liquidität

Ad-hoc-Zahlen und KPIs, die Schritte für die Woche, Ihre Cash-Prognose im Blick.

Freitag

C-Level-1:1

30 Minuten. Das Modell, das Team, der Deal, der Sie gerade beschäftigt.

Monatlich

Abschluss + Board-Pack

Bücher geschlossen bis Arbeitstag 5. Pack versendet bis Arbeitstag 7. Immer.

Quartalsweise

Planen & neu ausrichten

Re-Forecasting, Aktualisierung des Hiring-Plans, Review der Kapitalstrategie mit Gründern und Beirat.

04Engagement-Stufen

Wählen Sie die Ebene, die Sie jetzt brauchen.

Stufen Sie hoch, wenn das Unternehmen hineinwächst. Pausieren Sie, wenn das Leben dazwischenkommt. Nach den ersten neunzig Tagen monatlich kündbar.

Tier 01

The Sparring

€4k/ Monat

Für Seed-Teams, die einen echten (Fractional) CFO für ihre Phase brauchen — saubere Buchhaltung, Daten, denen Sie vertrauen, Kennzahlen mit Aussagekraft.

  • Kontrolle über Ihre Finanzen (Monatsabschluss)
  • KPI-Dashboard & Management-Reporting
  • 13-Wochen-Cashflow & Kostenkontrolle
  • Dynamische Anpassung an Ihre Organisation
  • Strategische Finanz-Roadmap für Ihren Betrieb
  • 30 Min. C-Level-1:1 / Woche
Tier 02 · Am beliebtesten

The Operator

€10k/ Monat

Für Scale-ups, Mittelstand und Series-A-Teams mit Ambitionen für Wachstum und Expansion über M&A, neue Märkte und neue Produkte. Gebaut für Fundraisings, Due Diligence und Finanzoptimierung.

  • Alles aus The Sparring
  • Vollständiger Finanz-Forecast inkl. Bewertung
  • Komplettes Board-Reporting-Paket, monatlich
  • Arbeit an Pricing & Unit Economics
  • Hiring-Plan & Unternehmens-Framework
  • Wöchentliches Leadership-Stand-up
Tier 03

The Captain

€17k/ Monat

Sie brauchen einen voll funktionsfähigen CFO für Ihr nächstes Ziel: IPO, M&A auf der Sell-Side, Wachstum über mehrere Länder. Jemand, der sich Ihrem Fundraising und Ihrer Vision verschreibt.

  • Alles aus The Operator
  • Senior Controller & AI Engineer auf Abruf
  • Investoren- & Bank-Case-Story
  • Investor Relations & Banken-Netzwerk
  • Volle M&A-Begleitung vor Ort (Review, Verhandlung, DD)
  • Aufbau einer eigenständigen Finanzfunktion
05Ergebnisse

Was sich in 90 Tagen ändert.

Drei Dinge, jedes Mal.

5 Tagebis zum Monatsabschluss, jeden Monat
1 Wahrheitüber alle Ihre Tools hinweg
3 Szenarienimmer aktuell, immer belastbar
0 Panikin der Woche vor jedem Board

Alles unter Kontrolle.

06FAQ

Sie fragen. Wir antworten.

  • Nein - FinanceOS setzt eine Ebene darüber an. Wir haben Steuerberater in unserem Netzwerk, die Seite an Seite mit Oakfyn arbeiten. Als regelkonformer Dienstleister halten wir unsere Leistungen von denen unserer Partner getrennt. Uns gehört die Operator-Sicht: Management-Reporting, Cashflow, Board-Reporting, Kapitalstrategie. Beide Funktionen ergänzen einander.

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